黑白打印機一直是辦公室和家庭中必不可少的設備之一，隨著科技的發展，如今的打印機被賦予更加強大的功能，並且以多功能打印機的形式問世。除了具備打印文件的功能，亦支持影印、掃描和傳真，功能多樣化且使用方便，新手都能夠輕鬆駕馭。
選購多功能黑白打印機首先要考慮功能，其核心功能是打印、複印、掃描和傳真，而一些高端型號還具有無線打印、雙面打印等更多功能。另外，要考慮打印機的耗材成本和維護成本，選擇一款耗材價格低廉、易於維護的打印機更加經濟實惠。
在互聯網時代，購買黑白打印機還要考慮連接方式，以往的產品需要使用數據線進行傳輸，不過現在支持無線功能，流動裝置均可輕鬆打印，價錢低且較為舊的款式往往不支持這種功能，所以客戶在選購的時候務必要瞭解清楚。
最後，要考慮多功能打印機的品牌和售後服務。選擇知名品牌售後服務更加有保障，而且品質更加可靠。只有綜合考慮上述提及到的幾個重要因素，才能選購到一款適合公司或者個人客戶的多功能黑白打印機，提高工作效率，節省成本。